ZUŻYTY SPRZĘT ELEKTRYCZNY I ELEKTRONICZNY – SPRAWOZDANIE

Termin składania sprawozdań

Przedsiębiorcy zobowiązani do przygotowania sprawozdań o zużytych sprzętach elektrycznych i elektronicznych muszą przestrzegać określonych terminów składania tych dokumentów. W Polsce zgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorcy są zobowiązani do złożenia sprawozdania rocznego, które obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku kalendarzowego. Termin składania sprawozdań przypada na 15 marca następnego roku.

Gdzie złożyć sprawozdanie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym?

Aby złożyć sprawozdanie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, przedsiębiorcy muszą skorzystać z odpowiedniej platformy elektronicznej. W Polsce za pośrednictwem BDO, czyli Bazy Danych o Odpadach należy złożyć wniosek do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Platforma BDO umożliwia elektroniczne składanie sprawozdań oraz monitorowanie procesu ich rozpatrywania.

Przedsiębiorcy muszą wypełnić odpowiednie formularze, podać informacje dotyczące ilości i rodzaju zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz dostarczyć niezbędne dokumenty potwierdzające te dane. Po złożeniu wniosku organ odpowiedzialny dokonuje jego analizy i podejmuje decyzję w sprawie raportu. Organ odpowiedzialny za przyjmowanie wniosków to marszałek województwa, w którym prowadzona jest działalność.

Podstawowe obowiązki przedsiębiorców w zakresie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest w pierwszej kolejności do zarejestrowania się w rejestrze BDO oraz mieć przypisany numer rejestrowy. Robić tego nie muszą przedsiębiorcy, którzy zarejestrowani byli wcześniej w Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska. Takie firmy zostały przepisane automatycznie do BDO. Firmy, które zostały utworzone po powstaniu BDO muszą tego obowiązku dopełnić samodzielnie. Przede wszystkim muszą monitorować ilość wprowadzanego sprzętu na rynek oraz gromadzić dokładne informacje dotyczące jego rodzaju i ilości, które zostaną zutylizowane jako odpady.

Następnie, na podstawie tych danych, przedsiębiorcy są zobowiązani do przygotowania i złożenia rocznego sprawozdania o zużytych sprzętach elektrycznych i elektronicznych do KOBiZE. Ważne jest również prowadzenie ewidencji dotyczącej gospodarowania tymi odpadami, w tym informacji o ich odbiorze, przekazaniu do recyklingu czy utylizacji. Do 15 marca każdego roku kalendarzowego przedsiębiorcy zobowiązani są do składania rocznego sprawozdania w zakresie produkcji oraz zużycia sprzętu elektronicznego, który został wprowadzony do obrotu na terytorium państwa polskiego.

Raport zawierać musi ilość, masę, rodzaje i grupy sprzętu oraz informację o tym, ile sprzętu udało się zebrać, odzyskać oraz poddać recyklingowi. Przedsiębiorcy wprowadzający na rynek sprzęt elektroniczny, zobowiązani są również do przeprowadzania lub finansowania publicznych kampanii edukacyjnych.

Podział sprzętu elektrycznego i elektronicznego

Sprzęt elektryczny i elektroniczny obejmuje szeroką gamę urządzeń, które są używane zarówno w sferze prywatnej, jak i w działalności gospodarczej. W celu skutecznego raportowania istnieje podział na kategorie sprzętu, które podlegają sprawozdawczości. W Polsce obowiązek raportowania dotyczy takich kategorii jak:

• sprzęt telekomunikacyjny,
• sprzęt biurowy,
• sprzęt gospodarstwa domowego,
• sprzęt audio-wideo,
• oświetlenie,
• narzędzia elektryczne,
• zabawki elektroniczne,
• sprzęt medyczny i laboratoryjny.

Który sprzęt nie podlega sprawozdawczości?

Należy zaznaczyć, że nie wszystkie kategorie sprzętu elektrycznego i elektronicznego podlegają sprawozdawczości do KOBiZE. Istnieją pewne wyłączenia, które są określone w przepisach. Przykłady sprzętu, który nie podlega obowiązkowi raportowania, to m.in.:

• pojazdy mechaniczne,
• wyposażenie wojskowe,
• sprzęt lotniczy,
• sprzęt morski,
• sprzęt kosmiczny,
• urządzenia medyczne, które są już objęte innymi regulacjami.